Manpower planning

Manpower Planning is the development of strategies to match the supply of manpower to the availability of jobs at organizational, regional or national level. Manpower planning involves reviewing current manpower resources, forecasting future requirements and availability, and taking steps to ensure that the supply of people and skills meets demand.

Manpower planning is the process of assessing an organization’s current and future human resource needs and determining the necessary steps to meet those needs. It involves analyzing the organization’s goals and objectives, assessing the current workforce, and projecting the required workforce for future operations. Manpower planning includes identifying the necessary skills, knowledge, and abilities required for various positions and determining the recruitment, training, and development strategies to acquire and retain the workforce. Effective manpower planning helps organizations to optimize their human resource utilization, reduce costs, improve productivity, and enhance organizational performance.

Objectives of Manpower Planning

The primary objectives of manpower planning are:

1. To ensure that the organization has the right number of employees with the necessary skills and competencies to meet its current and future goals.
2. To ensure that the organization has a workforce that is motivated and engaged, and is able to contribute to the success of the organization.
3. To ensure that the organization has a workforce that is diverse and inclusive, and is able to leverage the strengths and talents of all employees.
4. To identify and address any gaps in the current workforce, such as a shortage of skills or competencies, and to develop plans to address these gaps.
5. To ensure that the organization is able to adapt to changes in the external environment, such as changes in technology, regulations, or market conditions.
6. To ensure that the organization is able to manage its labor costs effectively, by optimizing the use of its workforce and minimizing unnecessary labor expenses.

Steps in Manpower planning are :

1. Demonstrate understanding of competency based approach in human resource.
2. Utilize tools in identifying current staff competencies and gaps, vis-a-vis, the organization’s goal and targets.
3. Demonstrate skills in conducting training needs analysis.
4. Formulate strategies for addressing identified training needs, prepare and design training modules and develop curriculum for training course and cost estimates.
5. Demonstrate the abilities to have the human resources development plan approved by the appropriate decision making body.
6. Design different training programmes to meet specific needs of particular group.
7. Formulate detailed implementation schedule.
8. Design evaluation tool.
9. Implement training and development activities, programmes and plans.
10. Demonstrate knowledge on using relevant analytical tools for planning.

Overall, the objective of manpower planning is to align the organization’s workforce with its strategic goals and objectives, and to create a competitive advantage through its people.

हिंदी Hindi

मानव शक्ति नियोजन

मानव शक्ति नियोजन उन सभी गतिविधियों को सम्मिलित करता है जो किसी संगठन या कंपनी में मानव संसाधन के उपयोग, विकास और प्रबंधन से संबंधित होती हैं। यह एक प्रबंधन की विधि है जो इस सुनिश्चित करती है कि संगठन के लिए उपलब्ध मानव संसाधन का सबसे अधिक उपयोग होता है।

मानव शक्ति नियोजन में मानव संसाधन के विभिन्न पहलुओं का विश्लेषण किया जाता है, जिसमें शामिल होते हैं भर्ती, चयन, प्रशिक्षण, प्रगति एवं समानुपात की निगरानी। इसके द्वारा, संगठन को अपने लक्ष्यों और मिशन को पूरा करने के लिए सही मानव संसाधन का चयन करने में मदद मिलती है।

एक अच्छी मानव शक्ति नियोजन नीति के अंतर्गत, संगठन में काम करने वाले लोगों की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाता है और संगठन के संरचनात्मक ढांचे के अनुसार उन्हें विभिन्न विषयों पर प्रशिक्षण और समानुपात का समर्थन दिया जाता है।

मानव संसाधन नियोजन के मुख्य उद्देश्य हैं:

1. सुनिश्चित करना कि संगठन में उपलब्ध सही संख्या के कर्मचारी हों जिनके पास वर्तमान और भविष्य के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल और प्रतिस्पर्धात्मकता हो।
2. सुनिश्चित करना कि संगठन के पास एक सक्रिय और प्रेरित करने वाला कार्यबल हो जो संगठन की सफलता में योगदान कर सकता हो।
3. सुनिश्चित करना कि संगठन के पास एक विविध और समावेशी कार्यबल हो जो सभी कर्मचारियों की स्थानों और कौशलों के लाभों और प्रतिभाओं का उपयोग कर सकता हो।
4. मौजूदा कार्यबल में कौशल या प्रतिस्पर्धात्मकता की कमी जैसे किसी भी अंतर को पहचानना और इन अंतरों को पता करने के लिए योजनाएं बनाना।
5. सुनिश्चित करना कि संगठन विदेशी परिवेश में उत्पन्न परिवर्तनों, जैसे प्रौद्योगिकी, विनियमों या बाजार की स्थितियों में अनुकूल हो सकता है।
6. सुनिश्चित करना कि संगठन अपने श्रम लागत को सक्षम ढंग से प्रबंधित कर सकता है, अपने कार्यबल का उपयोग अधिकतम करके और अनावश्यक श्रम व्यय को कम करके।

मानव संसाधन नियोजन के चरण हैं:

1. मानव संसाधन में प्रतिस्पर्धात्मक आधार विश्लेषण की समझ प्रदर्शित करें।
2. संगठन के लक्ष्य और उद्देश्यों के संदर्भ में मौजूदा कर्मचारियों की प्रतिस्पर्धात्मक क्षमताओं और अंतरों की पहचान करने के लिए उपकरणों का उपयोग करें।
3. प्रशिक्षण आवश्यकता विश्लेषण का आयोजन करने के कौशल प्रदर्शित करें।
4. पहचानी गई प्रशिक्षण आवश्यकताओं के समाधान के लिए रणनीति तैयार करें, प्रशिक्षण मॉड्यूल तैयार करें और प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और लागत अनुमान विकसित करें।
5. मानव संसाधन विकास योजना को उचित निर्णय लेने वाले निर्णय लेने वाले निकाय द्वारा स्वीकृत करने के लिए कौशल प्रदर्शित करें।
6. विशेष समूह की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रशिक्षण कार्यक्रम डिजाइन करें।
7. विस्तृत क्रियान्वयन अनुसूची का तैयार करें।
8. डिजाइन मूल्यांकन उपकरण।
9. प्रशिक्षण और विकास गतिविधियों, कार्यक्रमों और योजनाओं को लागू करना।
10. नियोजन के लिए प्रासंगिक विश्लेषणात्मक उपकरणों का उपयोग करने पर ज्ञान प्रदर्शित करें।

Performance appraisal

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